Eine Pressemitteilung ist nach wie vor eines der wirkungsvollsten Werkzeuge der Online-PR – wenn sie richtig geschrieben ist. Viele Texte scheitern jedoch schon an den Grundlagen. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung führt Sie sicher zur fertigen Mitteilung.

Schritt 1: Den Nachrichtenwert prüfen

Bevor Sie schreiben, fragen Sie sich ehrlich: Ist das wirklich eine Nachricht? Ein neuer Geschäftsführer, ein Jubiläum oder ein innovatives Produkt können relevant sein. Eine reine Eigenwerbung ohne Neuigkeitswert wird von Redaktionen ignoriert.

Schritt 2: Die Überschrift formulieren

Die Headline muss in einem Satz sagen, worum es geht. Verzichten Sie auf Werbefloskeln und konzentrieren Sie sich auf den Kern der Nachricht. Journalisten entscheiden in Sekunden, ob sie weiterlesen.

Schritt 3: Den ersten Absatz schreiben

Beantworten Sie gleich zu Beginn die wichtigsten Fragen: Wer, was, wann, wo, warum. Der erste Absatz muss für sich allein verständlich sein, denn manchmal wird nur er übernommen.

• Wer: Welches Unternehmen oder welche Person steht hinter der Meldung
• Was: Was genau ist passiert oder wird angekündigt
• Wann und Wo: Zeitpunkt und Ort des Geschehens
• Warum: Welche Bedeutung hat die Nachricht für die Leser

Schritt 4: Zitate und Details ergänzen

Ein authentisches Zitat der Geschäftsführung verleiht der Mitteilung Persönlichkeit. Halten Sie es konkret und vermeiden Sie nichtssagende Phrasen. Anschließend folgen Hintergrunddetails in absteigender Wichtigkeit.

Schritt 5: Boilerplate und Kontakt

Am Ende steht ein kurzer Absatz über Ihr Unternehmen sowie ein klarer Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail. Machen Sie es Redaktionen so leicht wie möglich, Rückfragen zu stellen. Eine vollständige, gut strukturierte Mitteilung erhöht Ihre Chancen auf Veröffentlichung erheblich.